SSS

Better Cotton Konferansı, 26-27 Haziran 2024'te gerçekleştirilecek 2 günlük bir konferanstır.

Hilton Istanbul Bomonti Hotel & Conference Center, Silahşör Cd. No:42, 34381 Şişli/İstanbul, Türkiye

Hayır, konferans kamuya açıktır.

Konferansımıza katılımla ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda şu adreslerden bizimle iletişime geçebilirsiniz: Genel bilgi ve sponsorlukla ilgili bilgi talepleri: lara.cruz@bettercotton.org Program ve konuşmacılarla ilgili sorularınız: niranjana.rajesh@bettercotton.org

Evet, hem konferans merkezinde oturumlara yüz yüze katılım sağlanacak hem de konferansın belirli bölümlerine çevrimiçi erişim imkânı sunulacaktır. Konferans, katılımcıların kayıt olduktan sonra erişim sağlayabilecekleri Eventigizer adlı bir platformda düzenlenecektir.

İki gün boyunca farklı konuları ele alacağız. Bu nedenle tüm katılımcılara, özellikle de ülke dışından gelecek katılımcılara konferansın her iki gününe de katılmalarını öneririz. Günlük katılım için ayrı bir kayıt seçeneği sunulmamaktadır.

Şahsen katılacaksanız, konferans merkezinde kayıt yaptırmanız ve isimliğinizi almanız gerekecektir. Gecikme yaşamamanız için konferansın başlamasından en az 30 dakika önce gelmenizi tavsiye ederiz.

• İlham verici konuşmacılar ve networking fırsatları ile 2 günlük ilgi çekici konferans içeriğinin yanı sıra yiyecek ve içecek ikramları.
• Diğer katılımcılarla bağlantı kurmak, kayıtları izlemek ve oturumlardan yararlanmak için çevrimiçi platformumuzun kullanımı.
• 25 Haziran 2024 Salı günü gerçekleştireceğimiz Açılış Resepsiyonuna giriş.
• 26 Haziran 2024 Çarşamba günü gerçekleşecek olan Networking yemeği.

Maalesef, sunulan ödeme seçenekleri arasında AMEX bulunmamaktadır.

Etkinliğe başlangıçta planlandığı şekilde katılamayacak olmanız durumunda, etkinlikten önce kaydınızı ek bir ücret ödemeden başka bir meslektaşınıza veya ortağınıza devredebilirsiniz.

Bu konuyla ilgili olarak support@bettercottonconference.org adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Kaydınızı devretmenizin mümkün olmadığı durumlarda Better Cotton'un Konferans için kayıt ücreti iadesi yapamayacağını dikkate alınız.

Kayıt işleminizi buradan yapabilirsiniz.

Kayıt sitemizde bir hesap oluşturduktan ve konferans kaydınızı ve/veya otel rezervasyonunuzu yaptırdıktan sonra, satın alma işleminize dair bir ödeme onayı bildirimi alacaksınız.

Konferans kaydınızı ve otel rezervasyonunuzu tek bir ödeme işlemiyle yaptırabilirsiniz.

Vize başvurularınıza yardımcı olmak için davet mektubu verebiliyoruz. Davet mektubunu kayıt işlemi sırasında indirebilirsiniz.

Etkinlik tarihlerinde Türkiye'ye giriş için vizeye ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, vize başvuru sürecini gecikmeden başlatmanızı önemle tavsiye ederiz. Bekleme süresinin ve sonraki onay aşamasının zaman alabileceğini ve coğrafi konumunuza bağlı olabileceğini göz önünde bulundurmanız yararınıza olacaktır.

Kayıt ücretleri için para iadesi söz konusu olmadığından, katılımcıların ister bir ister birden fazla kişi için olsun, kayıt yaptırmadan önce vize konusunu netleştirmeleri elzemdir.

Vize sürecinde ek desteğe ihtiyacınız varsa support@bettercottonconference.org adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sorunuz için support@bettercottonconference.org adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Onaylı medya kuruluşu temsilcileri için basın kaydı olanağı mevcuttur. Basın kaydı işlemi için chris.remington@bettercotton.org adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Konu satırında "press enquiry” ifadesine yer vermenizi rica ederiz.

Sınırlı kontenjan olduğu için başvurunuz basın giriş kartı alacağınızın garantisi değildir. Basın giriş kartları yazılı, görsel ve online medya çalışanlarına verilmektedir. İletişim bilgilerinizi ve yakın zamanda yayınlanmış haberlerinizden örnekleri gönderiniz. Yeterli referans göstermeyen gazeteciler değerlendirmeye alınmayacaktır. Onay çıktığında, medya mensuplarına ücretsiz giriş kartı verilecektir. Better Cotton Konferansında harici kamera ekiplerine asla izin verilmez. Yanıtın 5 iş günü kadar alabileceğini göz önünde bulundurunuz. Medya katılımı için önceden onay alınmalıdır. Hem yüz yüze hem de çevrimiçi katılım için gerekli belgeler e-posta yoluyla alınacaktır.

Not: Better Cotton Konferansı Chatham House Kuralları doğrultusunda gerçekleştirilir.

Bu etkinliğe kayıt yaptırarak ve katılarak, fotoğraf ve videolarınızın çekilmesine rıza vermiş olacaksınız. Bu içeriklerin toplanması temelde Better Cotton'un kullanımına yönelik olsa da, katılımınız, şu anda "Better Cotton Konferansı 2024" başlıklı organizasyonla bağlantılı olarak tüm medyada yer bulacak bu tür fotoğraf ve video çekimlerine izin verdiğiniz anlamına gelmektedir. Tüm fotoğraflama, filme alma ve/veya kayıt işlemlerinin, etkinliklere katılarak verdiğiniz bu izne dayandırılacağını kabul etmiş sayılırsınız.

Evet, valizlerinizi kilitli bir odada emanete teslim etmek için resepsiyondaki görevlilerle görüşebilirsiniz.

Türkiye'de halka açık toplantılar ve etkinlikler için katılımcı sınırlaması bulunmamakta olup, girişte aşı sertifikası ibraz etmek veya etkinlik alanında maske takmak artık zorunlu değildir. Bununla birlikte, herkesi mümkün olduğunca güvende tutmak adına, katılımcılardan kendinizi ve başkalarını COVID-19'a karşı korumak için sorumluluk almalarını istiyoruz. COVID-19 semptomları taşıyorsanız, aşı olmuş veya yakın zamanda test yaptırmış ve negatif çıkmış olsanız dahi bizi bilgilendirmenizi ve mümkün olan en kısa sürede test yaptırarak başkalarıyla temasınızı sınırlandırmanızı rica ederiz. Konferans sırasında COVID-19 hastası biriyle yakın temas halinde olmanız durumunda, kendinizi iyi hissetmediğiniz veya test sonucunuz pozitif çıkmadığı sürece kendinizi izole etmenize gerek yoktur.

Herhangi bir değişiklik için mümkün olan en kısa süre içinde support@bettercottonconference.org adresinden bizimle iletişime geçiniz.

Konferans sırasında günlük iş kıyafeti giyilmesini rica ediyoruz. Akşamki Networking Yemeği samimi bir etkinlik olacaktır. İstanbul'da bir yaz akşamına uygun giyinmenizi tavsiye ederiz.

Etkinlik uygulamasını etkinlikten en geç bir hafta önce hizmetinize sunmayı hedefliyoruz. Tüm katılımcıların etkinlik uygulamasını indirerek etkinlikle ilgili en güncel bilgileri edinmeleri önemle tavsiye edilir:

• Güncel gündem
• Konuşmacı profilleri
• Mesajlaşma olanakları
• Wi-Fi şifresi
• Vestiyer bilgileri
• Acil durum iletişim bilgileri

Better Cotton Konferansı, tüm toplantılarında, web seminerlerinde ve sanal etkinliklerinde katılımcıların cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik, ırk, etnik köken, din, ulusal köken veya korunan diğer sınıflandırmalar açısından durumlarına bakılmaksızın profesyonel, samimi ve güvenli bir ortam sağlamayı taahhüt eder. Konferans Chatham House Kuralları doğrultusunda gerçekleştirilecek olup söz konusu kurallar uyarınca

“Katılımcılar aldıkları bilgileri kullanmakta serbesttir, ancak ne konuşmacının/konuşmacıların ne de başka herhangi bir katılımcının kimliği veya bağlı olduğu kuruluş açıklanamaz.”

Özetle, katılımcılar konferans oturumlarında söylenenler hakkında konuşmakta serbesttir, ancak kimin söylediği (veya bu kişilerin bağlı olduğu kurumlar) hakkında konuşamazlar. Bu kuralın amacı, insanların birey olarak konuşmalarına izin vermek ve serbest bir tartışma ortamı oluşmasını teşvik etmektir. İlgili kuralla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Better Cotton etkinlik sonrası iletişimlerde konuşmacılara atıfta bulunmak isteyebilir. Böyle bir durumda yayın öncesinde konuşmacıdan özel izin talep edilecektir.

Evet, yukarıdaki kural uyarınca alıntıları bir kişi veya kuruluşa atfetmediğiniz sürece lütfen oturumlardan elde ettiğiniz bilgileri sosyal medya kanallarınızda paylaşmaktan çekinmeyin.